Sondereigentumsverwaltung für vermietete Eigentumswohnungen

Sie vermieten eine Eigentumswohnung und möchten Mietzahlungen, Betriebskosten und Reparaturmeldungen abgeben? Eine Sondereigentumsverwaltung betreut die einzelne Wohnung in Ihrem Auftrag. Welche Aufgaben sie übernimmt und welche Entscheidungen bei Ihnen bleiben, legen Sie im Verwaltervertrag und in der Vollmacht fest.

Welche Aufgaben können Sie abgeben?

• Mietzahlungen und Vorauszahlungen überwachen und offene Posten mit Ihnen abstimmen.
• Anfragen und Schadensmeldungen von Mietern aufnehmen sowie Reparaturen im vereinbarten Rahmen koordinieren.
• Betriebskosten für das Mietverhältnis anhand des Mietvertrags, der Belege und gegebenenfalls eigener Verbräuche abrechnen.
• Wohnungsübergaben und Rücknahmen dokumentieren. Bei Leerstand kann auch die Neuvermietung vereinbart werden.

Wie arbeiten Sondereigentumsverwaltung und WEG-Verwaltung zusammen?

Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer ist für die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zuständig. Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um Ihre Wohnung und Ihr Mietverhältnis. Meldet ein Mieter etwa einen Wasserschaden, kann sie die Meldung aufnehmen und die WEG-Verwaltung einbinden, wenn eine gemeinschaftliche Leitung betroffen sein könnte. Auch innerhalb der Wohnung kann sich Gemeinschaftseigentum befinden.

Gesetzliche Grundlagen: Gegenstand und Inhalt des Sondereigentums (§ 5 WEG)

Gesetzliche Grundlagen: Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (§ 18 WEG)

Wie vergleichen Sie Kosten und Leistungen?

Bitten Sie um einen Preis für den laufenden Leistungsumfang und eine Übersicht über Zusatzkosten. Fragen Sie, ob Betriebskostenabrechnung, Wohnungsübergaben, Neuvermietung und die Begleitung größerer Reparaturen enthalten sind. Vergleichen Sie die Gesamtkosten für ein typisches Jahr einschließlich Umsatzsteuer und lassen Sie sich erklären, welche Preise bei einem Mieterwechsel hinzukommen.

Was sollten Sie vor der Beauftragung klären?

• Wer ist für Mieter erreichbar und wie werden dringende Schäden gemeldet?
• Bis zu welchem Betrag darf die Verwaltung Aufträge in Ihrem Namen vergeben?
• In welchem Rhythmus erhalten Sie eine Übersicht über Mietzahlungen, Ausgaben und offene Vorgänge?
• Wer übernimmt bei einem Wechsel laufende Abrechnungen, Schlüssel und offene Schadensfälle?

Für ein erstes Angebot genügen meist Standort, Anzahl der Wohnungen, Vermietungsstand, gewünschte Leistungen und Starttermin. Für die Übergabe können Sie anschließend Mietvertrag, aktuelle Abrechnungsunterlagen und Informationen zu offenen Vorgängen bereithalten.